人事主管岗位职责15篇
现如今,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的人事主管岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
人事主管岗位职责1
一、基本资料
职位名称:人事行政部主管
所属部门:人事行政部
直属上级:人事行政经理
职位等级:
薪资标准:
定员人数:1
二、岗位目的(岗位价值)
协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源的各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
三、工作内容
1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
6、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;
8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
9、做好各种职系人员发展体系的建设,做好人员发展的日常管理工作;
10、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;
11、指导、协助员工做好职业生涯规划;
12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
13、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用;
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
17、起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;
18、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
19、组织好来客接待和相关的外联工作;
20、协调公司内部行政人事等工作;
21、对控制成本的方法提出建议;
22、完成上级交办的各项工作.
四、关键绩效指标
任务指针1:每月人员离职率控制在5%以内;
任务指针2:部门费用控制在预算范围内;
任务指针3:完成公司的人员招聘需求
任务指针4:100%完成公司年度培训计划;
任务指针5:完善公司的相关规章制度
五、工作关系:
内部工作关系
1.汇报
定期向直接上级提交工作计划与工作总结。
不定期向直接上级递交公司招聘和培训状况分析报告。 不定期向直接上级汇报公司薪酬和绩效考核分析报告。
不定期向直接上级进行口头工作汇报。
及时向直接上级汇报发生的重大情况及有影响性事件。 及时向直接上级反映部门工作中存在的问题。
2.督导
及时指出下属工作中存在问题及纠正措施。
定期审阅提交的招聘、薪资、考核、培训等书面工作报告,并作出相关工作指导。
3.协调
与财务部就费用预算等事项进行沟通。
不定期与相关部门就招聘、培训、考核等人力资源管理相关事宜进行协调和沟通。
外部工作关系
与提供招聘服务的公司保持联系。
不定期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商。
不定期与公安部门就治安管理问题进行沟通,了解信息。
与外部培训机构保持联系,统筹员工培训事宜。
六、任职资格
教育背景:人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历;
培训经历:受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训;
经验:五年以上人力资源/行政管理相关工作经验。
能力要求:
1、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。
2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程。
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。
4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
5、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
6、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
7、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
8、熟练使用办公软件;
态度:
1、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
3、善于与各类性格的人交往,待人公平。
4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
七、工作务件
工作场所:办公室环境状况:舒适危险性:无危险,无职业病危险
直接下属:人事行政文员,行政组长
间接下属:厨师、清洁工、司机、电工
晋升方向:人事行政经理
转换岗位:人事行政助理
人事主管岗位职责2
1、对行政人事部经理负责。
2、负责公司对外联系事务。
3、与政府相关职能主管部门保持联系,及时了解当地物业管理行业动态及相关政策,并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。
4、负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。
5、负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。
6、负责协助行政人事部经理主持初审公司各项管理规章制度并监督实施、。
7、负责对分包方、供方进行评价。
8、审核公司刊物。
9、负责对社区服务活动方案的审定。
10、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。
人事主管岗位职责3
1、协助上级制定公司人力资源规划和计划;
2、协助上级领导完成公司各项人力资源管理制度,并协助监督落实与实施;
3、负责组织部门职能、工作岗位说明书编制及评审,并结合公司发展需要提出调整和优化方案
4、负责招聘管理工作,做好人员梯队建设;
5、组织绩效考核管理工作;
6、搭建员工培训体系,开展员工培训,关注员工发展培养;
7、负责员工劳动关系管理;
人事主管岗位职责4
1.制度建设:负责制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度,进行指导、监督、检查,定期组织对各项制度进行修订、完善;
2.会议管理:根据上级领导的安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪;
3.车辆管理:根据公司车辆相关规定,对司机班及车辆进行管理;
4.档案管理:根据公司档案相关规定管理员工档案、制度档案及其他档案;
5.办公用品管理:负责日常办公用品的采购与保管、发放的监督与执行;
6.固定资产管理:负责固定资产的分类、清点与使用;
7.全面负责人力资源管理工作;
9.负责质量体系管理工作;
10.行政日常工作,完成上级领导临时交办的其他工作,并进行结果反馈。
人事主管岗位职责5
1、负责公司人力资源和行政管理工作。
2、负责人员招聘、入职、离职,劳动合同的签定,薪酬福利、考核、培训等人力资源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;
5、负责公司后备人才队伍的建设,满足公司发展对用人的需求;
6、负责建立与完善公司内部良好的劳资关系;
7、负责办公室各项工作,包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理,为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持;
8、完成公司交待的其他事项。
人事主管岗位职责6
岗位职责:
1、负责事业部人力资源规划,根据业务及时调整人员编制及各项人力资源策略。
2、负责建立并及时更新各项事业部人力资源管理制度、流程、表单等。
3、组织并执行招聘、培训、考勤、绩效、员工关系、劳动纪律等工作。
4、负责制定并完善事业部岗位编制,协调各部门有效的开发和利用人力,满足经营管理及业务需要。
5、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施招聘,及时补充空编岗位需求。
6、建立事业部培训体系,并跟进各项培训管理工作,熟悉服装行业培训课程,并能完成终端零售课程授课等。
7、负责事业部人才梯队建设及人才布局。
任职要求:
1、大专及以上学历,人力资源或管理专业,5年及以上相关工作经验,3年以上人力资源管理经验,具有二级以上人力资源管理师证书者优先;
2、熟悉人力资源各大模块工作,能独立开展人力资源各项工作,熟练操作办公软件;
3、良好的语言表达、沟通协调与解决问题能力,抗压能力强,优秀的人际关系、亲和力强、执行力强;
4、工作积极主动、办事认真严谨、强烈的责任感和敬业精神,服务意识强。
人事主管岗位职责7
1、负责公司人力资源规划,根据公司发展规划和管理要求,规划人员数量,确定岗位条件;
2、负责岗位说明书的编制及人事制度的制定和修改,并落实执行;
3、负责人员考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
4、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,对过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
5、制定公司培训计划和编写培训大纲,并组织实施;
6、组织编制完善公司各项管理制度,并贯彻执行;
7、组织开展行政人事各模块日常工作,负责公司的企业文化建设,企业宣传、品牌建设等。
人事主管岗位职责8
1、服务分管副总经理的指挥,认真执行其工作安排;
2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;
3、组织起草各类行政人事办公文件,组织并做好公司文件的编号、打印发放以及行政文件的归档、保管工作;
4、组织做好公司相关印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;
5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
6、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制行政人事部的方针目标,并组织贯彻落实,负责组织对人力资源发展、劳动用工等指标计划的拟订、检查、修订及执行;
7、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;
9、组织并做好来客接待和公车的管理工作。
人事主管岗位职责9
一、本岗位为人事主管岗,须兼任总裁办秘书。文笔较好,能书写公文及拟写行政文件。
二、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类和保管等行政工作。
二、负责公司总裁办接待工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作。
四、负责人事保险相关工作。负责人员招聘相关工作。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、执行公司制度,执行行政事务,完成各项勤杂工作。
九、负责部分行政事物工作,公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成上级领导临时交办的其他任务
人事主管岗位职责10
1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,
5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
6、负责各部门的协调与关系维护;
7、完成总经理布置的其他工作。
人事主管岗位职责11
1. 负责公司新员工入职前的资信调查工作及入职后的入职引导工作;
2. 负责做好公司员工劳动纪律管理工作;负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
3. 严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等工作;
4. 负责员工福利、社会保险、公积金等工作的综合管理;
5. 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议;
6. 负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等,树立良好企业形象,活跃员工业余生活;协助公司接待、公关管理工作,促进对外合作的友好往来;
7. 完成上级领导交办的其他工作。
人事主管岗位职责12
1、负责公司新人教育以及技术人员共通内容的培训企划
2、根据培训企划,制定教育计划,及时编制培训教材内容并安排实施
3、及时反馈培训结果,并基于结果制定改善措施
4、推进公司人才海外研修的工作,研修情况的跟踪及汇报,以及与日本总公司的合作
5、上司交办的其他工作
人事主管岗位职责13
岗位职责
1、制定公司人力资源整体战略规划;以人力资源战略保障公司战略推进;
2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、规划、指导、监督、协调下属及员工的.招聘、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
4、负责人力资源内部的组织管理;负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估。
5、负责公司总部及工厂全面人力资源管理工作;
6、负责公司将绩效方案的落实。
任职要求:
1、30-40岁,本科及以上学历,工商管理、人力资源管理相关专业;
2、8年以上人力资源管理工作经验,至少3年以上中型以上展具、家具制造行业同岗位管理经验;
3、人力资源各模块在企业中实践运用,具有丰富的岗位工作经验;
4 、具备较强的人际沟通、公关能力、组织协调和管理领导能力、团队合作精神;
5 、具有一定管理高度,有创见,具有良好的业绩基础;
6 、具有较强的承压能力,谨慎、诚信,具有良好的职业道德及敬业精神;
7、熟练使用常用办公软件及网络应用;
8、认同企业发展理念,愿与企业共同发展。
人事主管岗位职责14
1.全面统筹规划公司的人力资源战略,组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施。
2.建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)。
3.制定和完善各个职位的绩效管理体系。
4.监控人力资源管理各模块(包含招聘、绩效、培训薪酬及员工发展)的工作实施状况。
5.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平。
6.塑造、维护、发展和传播企业文化。
7.及时处理公司管理过程中的问题及员工之间的纠纷。
8.应有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队。
9.能解决复杂问题,很强的计划性和实施执行的能力。
10.很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心强。
人事主管岗位职责15
1、负责日常员工招募工作,对部门缺员进行推荐;
2、负责员工的入职、离职手续的办理;
3、考核员工的绩效,并提出改进的建议;
4、负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;
5、确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;
6、落实员工薪资核发及福利、奖金等的正确发放;
7、负责监督检查各部门、员工执行规范的情况;
8、办理员工聘用签订合同、合同续签、变更、解除、终止工作;
9、撰写酒店管理公司相关制度;
10、良好的写作能力;
11、具备两年以上酒店行业同岗位工作经验;
12、完成领导交办的其它事情。